Ingresos que se dejan escapar
No se hace seguimiento de algunas solicitudes, no se recuperan las reservas abandonadas y los servicios adicionales se ofrecen demasiado tarde o de forma demasiado genérica.
Hoteles · Turoperadores · Agencias
Transformar cada etapa en una oportunidad de generar ingresos y fidelizar.
Desde la primera solicitud hasta después de la estancia, rediseñamos y automatizamos las interacciones con el cliente para agilizar su recorrido, eliminar las discontinuidades y aprovechar mejor cada oportunidad de convertir, atender y fidelizar.
Automatizar las interacciones repetitivas y aprovechar mejor cada oportunidad de convertir, atender y fidelizar.
Partimos del recorrido real de sus clientes, de sus herramientas y de sus equipos. No de una solución tecnológica impuesta.
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- 1. Primera solicitudNecesidad y decisión
- 2. ReservaConfirmación
- 3. PreparaciónAntes de la salida o la llegada
- 4. Estancia o viajeServicio y atención
- 5. Después de la experienciaReseñas y fidelización
Un mismo recorrido continuo, adaptado tanto a la estancia como al viaje, desde la solicitud inicial hasta la fidelización.
Un recorrido todavía demasiado fragmentado
El cliente vive un único recorrido. Sus equipos, en cambio, siguen gestionando a menudo una sucesión de herramientas, sistemas y silos.
Una solicitud sin respuesta, una reserva abandonada, una preferencia no comunicada, una propuesta adicional enviada demasiado tarde o un cliente obligado a repetir su solicitud: cada discontinuidad perjudica a la vez los ingresos y la experiencia, y aumenta la carga de trabajo de los equipos.
Una experiencia desigual
El nivel de servicio sigue dependiendo de la persona disponible, de la información accesible y del tiempo que los equipos pueden dedicar a cada cliente.
Equipos que compensan las carencias
Los empleados buscan información, copian datos, responden a las mismas preguntas y subsanan manualmente las discontinuidades del recorrido.
El problema no es solo la multiplicación de tareas. Es la falta de continuidad entre los momentos que influyen en la solicitud, la reserva, la experiencia y el regreso del cliente.
Donde se deciden los resultados
Cinco momentos para mejorar la conversión, el servicio y la fidelización
1. De la solicitud a la reserva
Responder más rápido, comprender la intención del viajero y facilitar el paso de la solicitud a la reserva confirmada.
- cualificación de solicitudes
- respuestas personalizadas
- gestión de preguntas frecuentes
- orientación hacia la oferta adecuada
2. Confirmación y preparación
Confirmar, recopilar la información útil y preparar cada estancia o viaje sin volver a introducir datos ni generar discontinuidades.
- confirmación personalizada
- recogida de preferencias
- pasaporte y trámites
- preparación de solicitudes especiales
3. Antes de la salida o la estancia
Enviar en el momento adecuado la información que aporta tranquilidad, prepara la experiencia y permite ofrecer servicios pertinentes.
- mensajes previos a la llegada o 7 días antes
- cuaderno de viaje
- previsión meteorológica e información del destino
- servicios y experiencias adicionales
4. Durante la estancia o el viaje
Responder con mayor rapidez, dirigir las solicitudes al equipo adecuado y agilizar el servicio sin deshumanizar la relación.
- clasificación de solicitudes
- derivación al departamento adecuado
- respuestas a preguntas prácticas
- propuestas adaptadas al contexto
5. Después de la estancia o del regreso
Recoger los comentarios del cliente, fomentar las reseñas, mantener la relación y crear las condiciones para una próxima reserva.
- recogida de valoraciones de satisfacción
- solicitud de reseñas
- resolución de puntos de fricción
- fidelización y reactivación
Aplicaciones concretas
Escenarios operativos, no una transformación abstracta
Cada escenario responde a un momento concreto en el que la organización pierde actualmente ingresos, tiempo o calidad de servicio.
Cualificar y gestionar las solicitudes entrantes
Identificar la intención, la urgencia y el valor potencial de cada solicitud para orientar al cliente más rápidamente hacia la respuesta adecuada.
Retomar las reservas no finalizadas
Detectar las solicitudes y reservas abandonadas que siguen activas y preparar un contacto de seguimiento adaptado al contexto del cliente.
Personalizar la preparación
Centralizar la información útil, recoger las preferencias y enviar los mensajes adecuados antes de la llegada o la salida.
Aumentar los ingresos adicionales
Ofrecer en el momento adecuado los servicios, experiencias, mejoras de categoría u opciones realmente pertinentes para la estancia o el viaje.
Canalizar las solicitudes durante la experiencia
Clasificar las solicitudes, detectar las urgencias y transmitirlas inmediatamente al equipo adecuado.
Fidelizar y reactivar a los clientes
Transformar los comentarios, las preferencias y el historial del cliente en acciones de fidelización mejor dirigidas.
Lo que la organización debe poder mejorar
Una mejor experiencia también debe generar mejores resultados
Aumentar la conversión
Responder más rápido, reducir los abandonos, retomar el contacto en el momento adecuado y facilitar la reserva directa.
Absorber un mayor volumen
Reducir las búsquedas, la reintroducción de datos y las tareas repetitivas para que los equipos se concentren en las situaciones que realmente requieren su atención.
Reforzar la relación con el cliente
Aprovechar mejor las preferencias, las interacciones y los comentarios para ofrecer una experiencia más coherente, más personalizada y con mayor capacidad de fidelización.
Identificar el punto de partida adecuado
¿Dónde pierde hoy más valor el recorrido de sus clientes?
En una breve conversación, identificamos juntos los momentos en los que su organización pierde reservas, ingresos adicionales, tiempo operativo o calidad de servicio, y después priorizamos los escenarios más útiles.
Partimos de los recorridos de sus clientes, de sus herramientas y de sus prácticas reales. Esto no implica cambiar inmediatamente su sistema de información.